25-27 octombrie, Parcul Izvor, București. Este data și locul celui mai nou eveniment cu vinuri destinat publicului larg, cu acces gratuit, scenă și concerte, multiple activări culinare de tip live cooking și cu o componentă de binefacere în folosul copiilor cu autism și pentru crearea unui Registru național al bolilor rare – „Festivalul vinului București 2024”. Deoarece credem că orice oportunitate de contact direct și facil (geografic și financiar) între vinuri și un număr mare de vizitatori interesați este un lucru pozitiv, am invitat-o prin e-mail pe reprezentanta organizatorilor, Aurelia Păvălucă, de la compania MKG Events, să expună cititorilor noștri mai multe detalii despre conceptul și desfășurarea Festivalului.

Ce beneficii aduce publicului și expozanților Festivalul vinului București 2024

– Ce aduce nou Festivalul Vinului București 2024? Cum se diferențiază el în ochii publicului general și al expozanților și ce primește valoros fiecare dintre aceste grupuri

Aurelia Păvălucă: Festivalul Vinului București 2024 aduce o serie de inovații și elemente distincte care îl fac atractiv atât pentru publicul larg, cât și pentru expozanți, prin multiple beneficii și oportunități:

• Scop caritabil puternic: Un aspect central și inovator al festivalului este implicarea în sprijinirea copiilor cu autism, prin strângerea de fonduri pentru înființarea unui Centru de Terapie și pentru testarea timpurie a autismului. Această dimensiune socială transformă festivalul într-un eveniment cu impact profund, nu doar comercial, ci și caritabil.
• Promovarea vinurilor și produselor locale: Festivalul oferă o platformă ideală pentru promovarea vinurilor românești și internaționale, precum și a produselor gastronomice, cum ar fi mezelurile și brânzeturile de calitate. Acesta este un eveniment major pentru creșterea notorietății produselor locale pe piața internațională, consolidând România ca un producător de top.
• Poziționarea strategică în Parcul Izvor: Evenimentul se desfășoară într-o locație centrală și foarte accesibilă din București, ceea ce garantează o vizibilitate maximă. În plus, un banner impresionant de 1.700 mp va înconjura parcul, oferind o expunere semnificativă tuturor partenerilor și expozanților, amplificând impactul publicitar la fața locului.
• Oportunitatea imediată de recuperare a costurilor pentru expozanți: O noutate importantă a festivalului este sistemul de vânzare directă la stand, fără brățări sau degustări gratuite. Toate produsele, inclusiv degustările, vor fi disponibile doar contra cost, ceea ce le permite expozanților să își recupereze imediat investițiile prin vânzările directe. Astfel, fiecare participant plătește pentru produsele pe care le consumă, iar expozanții pot genera venituri direct din interacțiunea cu publicul.
• Oportunități extinse de networking și vizibilitate: Expozanții nu doar că își pot prezenta produsele în fața unui public numeros de peste 300.000 de vizitatori, dar au și acces la evenimente B2B și networking cu alți profesioniști din industrie. Standurile personalizate și expunerea în cadrul campaniei de marketing (inclusiv TV, radio și outdoor) oferă o vizibilitate semnificativă.
• Campanie de marketing extinsă: Publicul general va beneficia de o promovare amplă, atât prin media tradițională (TV și radio), cât și prin campanii digitale pe rețelele sociale. Publicitatea outdoor, inclusiv steagurile și bannerul de 1.700 mp care înconjoară Parcul Izvor, contribuie la o vizibilitate puternică și constantă a festivalului.
• Divertisment și activități: Vizitatorii vor avea parte de o experiență completă, ce include degustări de vinuri, demonstrații de live cooking, concerte și spectacole de artificii sau drone. Acest mix de activități transformă festivalul într-un eveniment atractiv pentru toate categoriile de public.

Locația din Parcul Izvor este o oportunitate de a atrage public numeros la Festivalul vinului București 2024

– Ce experiență oferă organizatorul – e un aspect important, având în vedere că acesta este nou în peisajul evenimentelor cu vin?

Aurelia Păvălucă: Organizatorul Festivalului Vinului București 2024, deși nou în peisajul evenimentelor dedicate vinului, aduce o serie de elemente care asigură o experiență memorabilă și bine organizată, atât pentru public, cât și pentru expozanți. Această abordare inovatoare și atent structurată face din festival un eveniment atractiv, chiar dacă organizatorul nu are un istoric extins în această industrie. Vorbim de profesionalism și coordonare bine planificată: deși organizatorul este nou pe această scenă, echipa demonstrează un angajament solid pentru calitate prin planificarea meticuloasă a evenimentului. Așezarea în Parcul Izvor, unul dintre cele mai centrale și accesibile parcuri din București, arată o strategie bine gândită pentru a atrage un public numeros și a facilita logistica expozanților.

Mai venim cu un focus deosebit pe parteneriate de calitate: organizatorul s-a asociat cu mass-media de renume din România, asigurând o promovare amplă și profesionistă. Aceasta nu doar că ridică nivelul de vizibilitate al evenimentului, dar și creează încredere în faptul că acesta va fi gestionat la standarde ridicate.

Să nu uităm de promovarea unei cauze nobile: Festivalul combină aspectul comercial al promovării vinurilor și produselor gastronomice cu o dimensiune caritabilă, sprijinind copiii cu autism. Această abordare umanitară demonstrează că organizatorul dorește să creeze o experiență semnificativă, dincolo de simpla comercializare a produselor, consolidând astfel relația cu publicul și expozanții.

Avem o abordare directă și transparentă – un alt element care asigură o experiență bună este eliminarea sistemelor de brățări și degustări gratuite, optând pentru o interacțiune transparentă, unde fiecare produs este plătit direct la stand. Acest lucru oferă claritate și un control mai mare asupra experienței pentru vizitatori, în timp ce expozanții pot recupera imediat investițiile.

Sunt prevăzute activități diverse și interactive – organizatorul se asigură că experiența vizitatorilor este variată și interesantă, prin includerea unor evenimente speciale, cum ar fi show-uri de live cooking, concerte și spectacole de drone și artificii. Astfel, Festivalul devine mai mult decât o simplă degustare de vinuri, oferind o experiență culturală și de divertisment completă.

Implicare în comunitate și promovarea culturii locale: Festivalul pune un accent important pe promovarea vinurilor și produselor gastronomice românești, ceea ce aduce în prim-plan tradițiile locale, creând o atmosferă autentică și captivantă pentru participanți. Aceasta subliniază angajamentul organizatorului de a sprijini atât economia locală, cât și identitatea culturală a României.

În concluzie, deși nou pe scena organizării de evenimente cu si despre vin, organizatorul Festivalului Vinului București 2024 și-a propus să creeze o experiență complexă și de calitate, printr-o planificare atentă, parteneriate strategice și un focus pe aspecte deosebit de importante, cum ar fi sprijinul caritabil și transparența. Acestea oferă expozanților oportunitatea de a-și promova produsele într-un cadru profesionist și atrag un public diversificat, gata să descopere vinuri și produse de calitate într-un eveniment de amploare.

O sesiune B2B cu hotelieri și reprezentanți HoReCa

– Ce program de funcționare și ce program de activări de interes pentru public – și ce program artistic, dacă există – ați prevăzut pentru această ediție?

Aurelia Păvălucă: Pentru ediția din 2024 a Festivalului Vinului București, organizatorul a pregătit un program de funcționare, activări de interes pentru public și momente artistice care să ofere o experiență completă și captivantă atât pentru vizitatori, cât și pentru expozanți. Programul de funcționare în perioada 25-27 octombrie 2024 va fi următorul: vineri – 13.00-22.00; sâmbătă, 11.00-23.00; duminică, 11.00-21.00.

Pe lângă degustările de vinuri contra cost la standurile producătorilor de vinuri românești și internaționale, unde publicul va putea achiziționa pachete de degustare direct la standuri, eliminând sistemele de brățări și degustări gratuite, va exista un live cooking show susținut de Cătălin Scărlătescu, unde cei prezenți vor avea ocazia să urmărească prepararea unor rețete speciale potrivite cu vinurile prezentate la festival.

Vor exista workshop-uri și prezentări de vin: aceste sesiuni vor fi susținute de somelieri și experți în domeniu, oferind informații valoroase și captivante pentru pasionați.

Sunt prevăzute și activități pentru familii și copii: vor fi amenajate zone speciale pentru activități dedicate familiilor, astfel încât participanții să poată veni împreună cu cei mici. Acestea includ ateliere creative, face-painting și activități recreative pentru copii.

Ziua de vineri, 25 octombrie, în prima parte a zilei, va fi dedicată în mod special relațiilor B2B. Această sesiune exclusivă, programată între orele 12:00 PM și 4:00 PM, va oferi expozanților oportunitatea de a interacționa direct cu profesioniști din industria HoReCa, contribuind la extinderea rețelei de afaceri și la încheierea de parteneriate strategice.

Pentru această sesiune B2B, organizatorii vor invita 300 de hotelieri și 800 de reprezentanți ai restaurantelor, oferind astfel un cadru ideal pentru întâlniri directe între producători, distribuitori și potențiali clienți de business. Această sesiune le permite expozanților să-și prezinte produsele într-un context de afaceri, facilitând discuțiile despre colaborări pe termen lung, distribuție și oportunități de promovare a vinurilor și produselor gastronomice în locații de top.

Prin această inițiativă, festivalul nu doar că susține cultura vinului, dar contribuie activ la dezvoltarea pieței și la crearea de noi legături în sectorul HoReCa.

Program artistic și spectacol de artificii și drone

Porivit Aureliei Păvălucă, programul artistic va include și o serie de spectacole care să ofere o atmosferă vibrantă și să completeze experiența de degustare și socializare. Printre acestea, concerte live în fiecare seară – concertele vor începe în jurul orei 7:00 PM și vor continua până la închiderea festivalului, spectacol de artificii și drone – sâmbătă, 26 octombrie, și muzică ambientală ori DJ set-uri pe parcursul întregului program, care să creeze o atmosferă relaxată și plăcută.

Zone acoperite și încălzitoare exterioare în caz de vreme nefavorabilă

– Ce se va întâmpla dacă plouă sau dacă e vânt/frig?

În cazul în care vremea nu va fi favorabilă (ploaie, vânt sau frig), organizatorii Festivalului Vinului București 2024 au luat măsuri pentru a asigura confortul participanților și buna desfășurare a evenimentului. Soluțiile pentru condiții meteo nefavorabile constau în zone acoperite (corturi mari și zone acoperite pentru a proteja standurile și vizitatorii de ploaie sau vânt) și încălzitoare exterioare. Dacă vremea devine extrem de nefavorabilă, anumite activități sau evenimente în aer liber, cum ar fi concertele sau spectacolele, ar putea fi reprogramate sau relocate în zonele acoperite. Organizatorii vor menține o comunicare constantă cu publicul, prin intermediul site-ului oficial și al rețelelor sociale, pentru a anunța eventualele modificări ale programului cauzate de condițiile meteo.

În ce constă binefacerea

– Ce înseamnă, mai exact, componenta de binefacere a acestui festival? Unde se duc banii și câți se duc acolo?

Aurelia Păvălucă: Componenta de binefacere a Festivalului Vinului București 2024 are un scop bine definit: sprijinirea copiilor cu autism și inițierea unor demersuri importante pentru sănătatea publică. Fondurile colectate prin festival vor fi alocate către trei obiective principale:

• înființarea unui Centru de Terapie pentru Copiii cu Autism: o parte semnificativă din fonduri va fi destinată construirii și echipării unui centru specializat, unde copiii cu autism vor avea acces la terapii esențiale pentru dezvoltarea lor și integrarea socială. Acest centru va oferi sprijin specializat copiilor diagnosticați cu tulburări din spectrul autist, contribuind la îmbunătățirea calității vieții lor.
• facilitarea testării timpurii a autismului: fondurile vor susține, de asemenea, inițiativele de testare timpurie a autismului de tip BPNA (tulburare de neurodezvoltare), pentru ca intervențiile terapeutice să poată fi aplicate cât mai devreme, maximizând astfel șansele de recuperare și dezvoltare a copiilor afectați.
• demersuri pentru înființarea Registrului Național al Bolilor Rare: un alt aspect important al acestei componente caritabile este sprijinirea inițiativei de creare a unui registru al bolilor rare în România. În prezent, România este singura țară din Europa fără un astfel de registru, esențial pentru diagnosticarea, monitorizarea și gestionarea corectă a bolilor rare, inclusiv a autismului. Fondurile strânse vor contribui la demersurile de sensibilizare a autorităților și la începerea procesului de creare a acestui registru.

Organizatorii se angajează să furnizeze rapoarte clare și transparente despre sumele colectate și modul în care acestea vor fi utilizate. Colaborarea cu organizații de încredere și implicarea activă a autorităților vor asigura că fondurile ajung la destinația corectă și sunt folosite în mod eficient.

Astfel, Festivalul Vinului București 2024 nu doar promovează vinurile și produsele locale, ci și contribuie activ la îmbunătățirea vieții copiilor cu autism și la inițierea unor demersuri esențiale pentru sănătatea publică, sprijinind și înființarea registrului bolilor rare în România.

Festivalul vinului 2024 se dorește un eveniment cu recurență anuală

– Vă doriți să fie un eveniment repetat anual sau e un „one time only”?

Festivalul Vinului București 2024 este gândit ca un eveniment cu potențial de a deveni recurent, organizat anual, și nu ca un „one-time only”. Ne dorim  să realizam o tradiție în peisajul evenimentelor de vin din România, oferind o platformă durabilă pentru promovarea vinurilor românești și internaționale, dar și a produselor gastronomice locale.

Prin transformarea festivalului într-un eveniment anual, scopul este să se creeze un reper important în calendarul iubitorilor de vin și profesioniștilor din industrie. Fiecare ediție ar putea aduce noi expozanți, noi parteneri și cauze caritabile diferite, asigurând o creștere constantă a notorietății festivalului și a impactului său asupra comunității.

Totodată, implicarea în proiecte caritabile și demersurile pentru sprijinirea inițiativelor, cum ar fi înființarea Centrului de Terapie pentru Copiii cu Autism și Registrul Național al Bolilor Rare, ar putea evolua și beneficia de suport continuu prin ediții anuale ale festivalului.